当事務所は、個人情報の取扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
  1. 司法書士丸井・宮城事務所では、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、依頼者の方の個人情報の保護に万全を尽くします。
  2. 依頼者の方から個人情報を収集させていただく場合には、収集と利用の目的を明らかにしたうえで、その目的の必要な範囲内で収集をさせていただきます。
  3. 司法書士丸井・宮城事務所では、依頼者の方の個人情報については、①ご依頼いただいた業務の遂行、ご本人確認、費用・報酬の請求、見積書等の作成、②ご依頼いただいた業務の遂行とていの官公署及び第三者への提出、③お問い合せやご相談に対する回答、④①から③に定めた目的の他、個別に定めた利用目的、の範囲内で適切に取り扱いをさせていただきます。
  4. 司法書士丸井・宮城事務所は、個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、３の①から④に定めた目的以外には依頼者の方の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。なお、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関からの適正な開示の要請があった場合については、当該公的機関の要請に応ずることがあります。
  5. 司法書士丸井・宮城事務所では、依頼者の方の個人情報を適正に取り扱うため、事務所内の管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に関し合理的な安全策を講じ、又はその見直しを継続して行うことにより、個人情報の保護に努めて参ります。万一、依頼者の方の個人情報に関して問題が発生した場合には速やかに対処し、是正処置をいたします。
  6. 依頼者の方から個人情報の開示等をご希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。その際には、面談等のご本人確認をさせていただくことがございますので、ご了承ください。